はじめに
今回は、ワーホリ準備プロセスの【住民登録(BRP)】に関する2022年現在の実情を綴っています。
オランダワーキングホリデーでの必須プロセス
オランダ生活送るのに鍵となるプロセスが、ビザ(居住許可証)の取得と、住民登録(BRP)。
この２つが完了することで、晴れてオランダで生活する準備が整います。つまり、オランダに滞在し、労働をし、税金を納めるというような社会の輪にようやく入れるというイメージです。
ビザの取得については、別の記事で紹介していますので、そちらをご参照ください。
BSN
オランダにおける住民登録について調べると、頻繁に出てくるBSNと呼ばれる単語。簡単に言うと、オランダにおける個人番号のようなもので、日本でいうところのマイナンバー。しかし決定的に異なるのが、取得の重要性。
オランダではあらゆるところでこのBSNが必要となります。銀行口座の開設、オランダでの就職、住民登録など。ビザ申請中に進捗確認が出来るアプリのインストールに必要な「DigiD」と呼ばれる、認証システムにもBSNが無いと登録が出来ない。それだけ社会に浸透している重要な番号です。
RNIからのBRP
私たちのBRP（以下住民登録)は通常のプロセスとは少し異なります。
通常、住民登録の申請を行う際には自身のBSNは所持していないため、住民登録の申請を行ったタイミングで初めて自身のBSNが通知されるようです。
しかし私たちの場合は、RNI(非居住者記録データベース)と呼ばれる申請を事前に行っていたため、既に非居住者としてのBSNが発行されていました。そのBSNは居住者として、居住している役所に申請する際はそのまま引き継ぎとなります。
まずは予約
居住地が決まり、住民登録が出来る状態になったタイミングで、いざ住んでいるエリアの市役所に申請と行きたいところですが、ここは日本ではないのでもう１ステップ「予約」が必要となります。
この予約が少し厄介で、初めての住民登録は電話による予約が必須のようです。
これは以前住んでいた街で住民登録しようとした際(当時は条件が揃わず断念した)に聞いた話なのですが、その街では最初の住民登録を行う曜日が決まっているらしく、電話で事前予約をしないとその枠が取れないとのことでした。(オンラインでは指定曜日外が予約出来てしまう場合があるので、電話で予約しないと結局役所で担当してもらえない)
この電話予約する番号は、「14 070」という番号だったのですが、ここにも注意が。
役所への連絡はこのような短い番号があり、ここに連絡した後に電話案内で担当部署へ導かれるようですが、プリペイドSIMからだとかけられない!?
私たちが契約しているL-mobiのプリペイドSIMからはかけられなかったので、市のホームページを調べて「国外からの連絡先」と表示されている番号から予約をとりました。この番号は市によって異なるようなので、”居住している市(Den haag等) registration”のように検索すると見つかります。
こちらは今日予約して明日行くというほどスムーズにはいかないので、必要書類が揃い住む時期が決まったあたりで、少し事前に予約を入れておくと良いかもしれません。
実際に提出した書類
予約日に役所へ行き、ようやく住民登録。下記書類を携えいざ挑戦。
・パスポート
・居住許可証
・その地域に住んでいる証明（賃貸借契約書）
・オランダ外務省で認証されたアポスティーユ証明付きBirth Certificate
・RNI書類
必要書類は個人の婚姻ステータスや家族構成によって異なるので、あくまで参考としてですが、上記に記載してあるRNI書類は、BSN番号が引き継ぎとなるため提出が必要となります。
RNI取得については任意となるので、興味のある方はこちらをご覧ください。
実際の窓口での応対
基本的には用意した書類を渡し、担当者がデータベースに入力するだけのようですが、私たちはRNIを行っていたことで既にデータベースにデータが存在する状態。当日はデータの引継ぎがうまく出来なかったようで、名前や住所等の個人情報を記載する紙のフォーマットを手渡されそちらを記入しました。
こちらの用紙は登録する自治体によりフォーマットが異なるようです。以前の街で一度トライした際は、電話で予約した数日後にフォーマットが自宅に郵送されていました。
記入した用紙を窓口に提出し、その間に既に提出していた書類は担当者によってコピーがとられ、原本は全て返却され作業は終了。
役所から登録完了のレター
2,3日後に自宅のポストに登録完了のレターが届き、無事住民登録完了。
ビザ申請に比べると、書類さえ提出してしまえば待つだけなので割とあっさり手に入ってしまいました。この時に手に入れたレターの中身は、登録した住所や名前など個人情報が記載されており、就労する際に企業にコピーや画像を提出する可能性があるので大切に保管しておきましょう。
